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对IT管理者来说,业绩即价值,人在一个新公司总要证明点什么。在经过一周调研后,摸清了公司在信息化应用方面的诸多短板,找准方向,定好突破口,决定先从信息化办公平台建设这块入手。
接下来就是常规操作,写分析报告、痛陈当下弊端,规划实施、展望项目建设成果,在得到当时常务副总经理的大力支持下,公司通过了我建设方案(钉钉是免费的,无须预算立项,批得快)。
接下来就是组织实施了,一期上线了全员通讯录功能,实现公司所有信息互通,能够让所有员工点对点的沟通到位,并具备已读未读功能的信息反馈;二期上线了OA审批功能,取代原致信OA的审批功能,并在实施过程中,充分调研了现阶段各部门对原审批表单表样及流转节点的要求,在钉钉OA中进行了充分优化,以更符合现在的运营管理节点要求;三期上线了钉钉考勤打卡功能,取代了之前用的2号人事系统,四期就是完善了钉钉的生态应用,像实施上线智能工资条,云打印、智能人事、日志、公告、云盘、云课堂等优秀功能。
每一期实施都是从业务调研到后台调试上线、试运行、培训,通知启用等一整套流程,各用时一个月,完美地通过一个钉钉实现整个公司办公平台的搭建应用。在极大的提升公司信息化管理能力的同时,还节省了OA软硬件的再投入,以及2号人事的每年续费,并且实现了手机上装一个APP,就完成了以前要靠多个APP及多个群才能实现的功能,这是一个飞跃,在完成这个项目后,我在整个公司基本上就上下皆知了,因为这个钉钉是上下皆用的。
我能做到全盘实施,即做甲方提需又能做乙方组织实施上线、培训使用,是因为早在14年,我就开始接触钉钉,琢磨着在公司信息化中的作用,对钉钉发展史,功能上能解决到什么程度清楚,也历经了多个不同业态,都是做IT岗位负责人,深知企业对IT的渴望是什么,其中还兼职做过几年大学的讲师,这些经历都培养锻炼了自身的能力,感谢以前自己,没有一直游戏人生。
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